Zuletzt überarbeitet Mai 2023
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie Informationen über unseren Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie anderer Datenschutzbestimmungen ist:
Impressum
Für datenschutzbezogene Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter dataprivacy.emea@kao.com.
2. Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke - Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie und warum?
2.1 Metadaten
Sie können diese Website nutzen, ohne personenbezogene Daten über sich anzugeben. In diesem Fall erfassen wir nur die folgenden Metadaten, die sich aus Ihrer Nutzung der Website ergeben: Browsertyp und -version, Betriebssystem und -schnittstelle, Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL), Webseiten, die Sie auf unserer Website besuchen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website und Internetprotokoll (IP)-Adresse. Ihre IP-Adresse wird verwendet, um Ihren Zugang zu unserer Website zu ermöglichen. Die Metadaten werden verwendet, um die Qualität und Dienstleistungen unserer Website und Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens zu verbessern.
2.2 Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, benötigen wir die folgenden Informationen von Ihnen, die auch personenbezogene Daten enthalten können: Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten (z. B. Ihr Name) ist möglich, aber nicht obligatorisch. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieses Kontaktformulars zur Verfügung stellen, werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage/Kontaktanfrage und zur damit verbundenen technischen Verwaltung verwendet. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder Sie Ihre entsprechende Einwilligung widerrufen.
2.3 Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter erhalten möchten, verarbeiten wir die folgenden Informationen von Ihnen, die auch personenbezogene Daten enthalten können: Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten (z. B. Ihr Name) ist möglich, aber nicht obligatorisch. Wir verarbeiten solche personenbezogenen Daten zu Zwecken des Newsletter-Versands im Rahmen des geltenden Rechts und zur Analyse Ihrer Interessen zu Marketingzwecken. Anrede und Ihr Name werden angefordert, um Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus wird einige Newsletter nicht vom Verantwortlichen, sondern von einem anderen Unternehmen der "Kao-Gruppe" (insbesondere der Kao Germany GmbH) versendet. In diesem Fall erhält dieses "Unternehmen der Kao-Gruppe" ebenfalls Ihre E-Mail-Adresse.
2.4 Salon-Finder
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, die nächsten Salons in Ihrer Nähe zu finden, die unsere Produkte anbieten. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Standort durch Geolokalisierung basierend auf Ihrer IP-Adresse oder durch manuelle Eingabe einer Postleitzahl oder Adresse bestimmen zu lassen. Es erfolgt keine Speicherung oder Verknüpfung Ihrer Standortdaten mit anderen personenbezogenen Daten.
3. Unsere Präsenzen in sozialen Medien
Wir haben verschiedene Präsenzen in sogenannten sozialen Medien. Wir betreiben die Präsenzen bei folgenden Anbietern:
Wir nutzen die technische Plattform und die Dienste der Anbieter für diese Informationsdienste. Wir weisen darauf hin, dass Sie unsere Auftritte auf sozialen Medienplattformen und deren Funktionen auf eigene Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung interaktiver Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen die Anbieter der sozialen Medienplattformen unter anderem Ihre IP-Adresse und andere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät verfügbar sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Konten statistische Informationen über die Interaktion mit uns bereitzustellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und können an Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere an die USA. Gemäß ihren eigenen Angaben unterhalten alle oben genannten Anbieter ein angemessenes Datenschutzniveau, das dem früheren EU-US-Datenschutzschild entspricht, und wir haben die Standard-Datenschutzklauseln mit den Unternehmen abgeschlossen. Wir wissen nicht, wie die sozialen Medienplattformen die Daten aus Ihrem Besuch auf unserem Konto und der Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann je nachdem, ob Sie registriert und angemeldet sind oder die Website als nicht registrierter und/oder nicht angemeldeter Benutzer besuchen, unterschiedlich sein. Wenn Sie einen Beitrag oder das Konto aufrufen, wird die Ihrem Endgerät zugeordnete IP-Adresse an den Anbieter der sozialen Medienplattform übermittelt. Wenn Sie derzeit als Benutzer angemeldet sind, kann ein Cookie auf Ihrem Endgerät verwendet werden, um nachzuverfolgen, wie Sie sich im Netzwerk bewegt haben. In Websites eingebettete Schaltflächen ermöglichen es den Plattformen, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Auf der Grundlage dieser Daten können Inhalte oder Werbung angeboten werden, die auf Sie zugeschnitten sind. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden oder die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten wir auch nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns zur Verfügung stellen und die eine Interaktion erfordern. Wenn Sie beispielsweise eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen gemäß den allgemeinen Grundsätzen unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Plattform für soziale Medien ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben, können Sie uns oder den Anbieter der Plattform für soziale Medien kontaktieren. Soweit eine Partei nicht verpflichtet ist, zu antworten oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, leiten wir oder der Anbieter Ihre Anfrage dann an den jeweiligen Partner weiter. Bitte kontaktieren Sie den Betreiber der Plattform für soziale Medien direkt bei Fragen zum Profiling, zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung der Website. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Website schreiben Sie bitte an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.
Die Anbieter beschreiben, welche Informationen die Plattform für soziale Medien erhält und wie sie verwendet werden, in ihren Datenschutzerklärungen. Dort finden Sie auch Informationen zu Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellungsoptionen für Anzeigen.
4. Verarbeitungsbasis und Konsequenzen - Was ist die rechtliche Rechtfertigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und was passiert, wenn Sie diese nicht zur Verfügung stellen?
Wir stützen uns auf folgende rechtliche Grundlagen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einen Vertrag mit uns abzuschließen oder die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen/Produkte zu erhalten. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig für Sie.
Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann für Sie nachteilig sein; beispielsweise können Sie bestimmte Produkte und Dienstleistungen möglicherweise nicht erhalten. Allerdings führt die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern nicht anders angegeben, nicht zu rechtlichen Konsequenzen für Sie.
5. Kategorien von Empfängern und internationale Übertragungen - An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten und wo befinden sie sich?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken wie folgt an Dritte übermitteln:
Internationale Übertragungen: Die von uns über Sie erhobenen oder empfangenen personenbezogenen Daten können an Empfänger übermittelt und von diesen verarbeitet werden, die sich innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") befinden. Empfänger außerhalb des EWR befinden sich in Ländern mit Angemessenheitsbeschlüssen (insbesondere Andorra, Argentinien, Kanada (für nichtöffentliche Organisationen, die dem kanadischen Datenschutzgesetz und dem Gesetz über den elektronischen Datenschutz unterliegen), Schweiz, Färöer-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, Neuseeland, Japan, Vereinigtes Königreich, Uruguay und jeweils wird der Transfer als angemessenes Datenschutzniveau aus der Sicht des europäischen Datenschutzrechts anerkannt. Andere Empfänger können sich in Ländern befinden, die kein angemessenes Schutzniveau aus der Sicht des europäischen Datenschutzrechts bieten. Wir treffen alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Übertragungen aus dem EWR gemäß dem geltenden Datenschutzrecht angemessen geschützt sind. Hinsichtlich Übertragungen in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stützen wir uns auf geeignete Garantien, wie Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer Aufsichtsbehörde angenommen wurden, genehmigte Verhaltenskodizes zusammen mit bindenden und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers oder genehmigte Zertifizierungsmechanismen zusammen mit bindenden und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers. Sie können eine Kopie solcher geeigneten Garantien anfordern, indem Sie uns wie in Abschnitt 7 unten angegeben kontaktieren.
6. Aufbewahrungsfrist - Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen und/oder Produkte erforderlich ist. Sobald Sie das Vertragsverhältnis mit uns beendet haben oder anderweitig beendet haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernen und/oder Maßnahmen ergreifen, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können (es sei denn, wir müssen Ihre Informationen aufbewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die Kao Company unterliegt, z.B. steuerliche Zwecke).
Außerdem können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach dem relevanten Steuerjahr aufzubewahren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahren, wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung anderer anwendbarer Gesetze erforderlich sind oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, nur auf der Grundlage eines Bedarfs. Soweit möglich, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche begrenzten Zwecke nach Beendigung des Vertragsverhältnisses einschränken.
7. Ihre Rechte - Welche Rechte haben Sie und wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?
Bitte beachten Sie, dass diese oben genannten Rechte gemäß dem anwendbaren lokalen Datenschutzrecht eingeschränkt sein können.
Unten finden Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten, soweit die DSGVO gilt:
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 7 unten angegeben. Sie haben auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses ausüben, werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr von uns verarbeitet. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns wie in Abschnitt 7 unten angegeben kontaktieren.
Ein solches Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen oder um einen bereits abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen.
8. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Fragen und Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte gemäß Abschnitt 5 oben ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/
10. Sonstiges
Im Rahmen der weiteren Entwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Änderungen wird unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig überprüft, um festzustellen, ob sie angepasst oder ergänzt werden muss. Wir werden Sie über etwaige solche Änderungen, einschließlich des Zeitpunkts ihres Inkrafttretens, informieren, indem wir das oben angegebene Datum "Zuletzt überarbeitet" aktualisieren oder wie sonst gesetzlich vorgeschrieben.